राजगढ़ में मुख्य चिकित्सा एवं स्वास्थ्य अधिकारी ने शनिवार को पूरे स्टाफ को कार्यालय बुलाया।
राजगढ़ जिले में स्वास्थ्य विभाग अब डिजिटल अनुशासन पर ध्यान दे रहा है। शनिवार को जब अधिकतर सरकारी दफ्तर बंद रहते हैं, तब मुख्य चिकित्सा एवं स्वास्थ्य अधिकारी डॉ. शोभा पटेल ने पूरे स्टाफ को कार्यालय बुलाकर लंबित ई-फाइलों पर विशेष कार्यशाला आयोजित की।
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पेडिंग फाइलों का पूरा कराया गया काम
बैठक सुबह 10 बजे शुरू हुई। जिसमें पेडिंग फाइलों का काम पूरा कराया गया। साथ ही स्टाफ को ये भी सिखाया गया कि ई-फाइल सिस्टम के जरिए दफ्तर के काम को पारदर्शी, तेज और जवाबदेह कैसे बनाया जा सकता है।
सीएमएचओ ने बताया ई-फाइल पर कैसे करें काम
डॉ. पटेल ने एक शॉर्ट प्रजेंटेशन के जरिए स्टाफ को ई-फाइल सिस्टम की बारीकियां समझाईं। उन्होंने बताया कि ई-फाइल पर कैसे काम करें, उसे कैसे ट्रैक करें और किस स्तर पर किसकी जिम्मेदारी होती है। यह बैठक कार्यशैली में व्यावहारिक बदलाव की एक शुरुआत थी।
डॉ. पटेल ने एक शॉर्ट प्रजेंटेशन के जरिए स्टाफ को ई-फाइल सिस्टम की बारीकियां समझाईं।
फॉलोअप से जिले की डिजिटल रैंकिंग में दिख रहा सुधार
इस पहल का मुख्य कारण कलेक्टर डॉ. गिरीश कुमार मिश्रा की ओर से की जा रही साप्ताहिक समीक्षा है। पिछले सप्ताह स्वास्थ्य विभाग की कई फाइलें लंबित पाई गई थीं। कलेक्टर के निर्देशों के बाद ही सीएमएचओ ने यह कदम उठाया। लगातार समीक्षा और फॉलोअप के चलते जिले की डिजिटल रैंकिंग में सुधार भी दिखने लगा है।
ई-फाइल व्यवस्था देरी और भ्रष्टाचार पर भी अंकुश लगा रही
ई-फाइल व्यवस्था सरकारी दफ्तरों में काम करने के तरीके को बदल रही है। अब अधिकारी कहीं से भी फाइल खोल सकते हैं और और उसकी स्थिति ट्रैक कर सकते हैं। इस सिस्टम में यह भी रिकॉर्ड होता है कि फाइल को कितने समय तक किसने रोका और किसने क्या लिखा। यह व्यवस्था काम में तेजी ला रही है। साथ ही देरी और भ्रष्टाचार पर भी अंकुश लगा रही है।
